Свежие комментарии

    Умные таблицы Excel 2007-2013

    При добавлении новой строки все получается прекрасно формулы копируются, таблица автоматически расширяется, но атрибут «Проверка данных» в нужном столбце не появляется.


    В этом посте Ренат Шагабутдинов, ассистент генерального директора издательства «Манн, Иванов и Фербер», делится классными Excel-лайфхаками. Ренат уже не в первый раз выступает гостевым автором на Лайфхакере.

    Умные таблицы Excel 2007-2013

    Функции ВПР (VLOOKUP) и ГПР (HLOOKUP) работают только в том случае, если искомые значения находятся в первом столбце или строке той таблицы, из которой вы планируете получить данные. В данном случае номер столбца указывать не нужно, так как массив состоит из одной строки.

    Чтобы вычислить часть формулы прямо в строке формул, выделите эту часть и нажмите F9:В данном примере была проблема с функцией ПОИСК (SEARCH) — в ней были перепутаны местами аргументы.

    Диаграммы и графики в Excel

    Используя базовые принципы работы с текстом в Excel и несколько простых функций, можно готовить шаблонные фразы для отчётов. Объединяем текст с помощью знака & (можете заменить его функцией СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), но в этом нет особого смысла). В нём вам необходимо выбрать пункт «В нескольких диапазонах консолидации» и нажать «Далее».

    ПРОПИСН (UPPER) — заменяет все символы в строке на прописные. Именно два раза строка «МТС» входит в исходную. Пожалуй стоило бы сделать ее дубликат или хотя бы в скобочках приписать как то же самое делается с английскими формулами. Имеем таблицу, с которой постоянно приходится работать (сортировать, фильтровать, считать по ней что-то) и содержимое которой периодически изменяется (добавляется, удаляется, редактируется).

    Это имя можно использовать в любых формулах, выпадающих списках и функциях, например в качестве источника данных для сводной таблицы или массива поиска для функции ВПР (VLOOKUP).

    В шапке Таблицы автоматически включается Автофильтр (можно принудительно отключить на вкладке Данные (Data)). При создании нового столбца с формулой — она будет автоматически скопирована на весь столбец — не надо тянуть формулу черным крестом автозаполнения. К данным в Таблице можно адресоваться, используя имена отдельных ее элементов. Алёна, что в вашем понимании «закрепить столбец»?

    Если вам нужна ссылка на все ячейки столбца, то можно прямо так и написать в формуле — Таблица1. Если вам нужна жесткая ссылка на конкретную ячейку в столбце НДС, то придется указывать ее в обычном виде — как $B$3, например. Использую при построении отчета формулы, которые ссылается на данные столбца Таблица1. Но при копировании формулы по строке данная ссылка съезжает на соседние столбцы и выглядит соответсвенно Таблица1, а надо чтобы осталась Таблица1.

    Если начать в одной из ячеек писать формулу (=), а после этого стрелками на клавиатуре выбирать нужные ячейки из отформатированной «умной таблицы», в строке с формулой будет именно Таблица1. А если вводить формулу при помощи выбора нужной ячейки мышкой, либо сразу с клавиатуры набирать, то получится B3, куда в последствии можно будет добавить и формулы.

    При фильтрации-то все ОК, а вот при сортировке — да, ссылка остается на старую ячейку, т.е. не корректируется после перестановки строк и дает неправильный результат. Выходов вижу два — либо использовать для вытаскивания из таблицы функцию ВПР, либо отказаться от использования «умных таблиц». Особенно в связке с заполнением бланков и сводными таблицами. Ведь при включенной строке Итогов в Конструкторе при фильтрации подводятся все промежуточные итоги, или речь о чём-то другом?

    Пробовал даже сводную преобразовать в умную таблицу, не помогает Предполагаю, что я что-то делаю неправильно… Если это возможно — подскажите, пожалуйста, правильный формат имени таблицы в формуле. Здравствуйте. Данная формула работает некорректно, при наличии пустых строк в диапазоне, все равно происходит суммирование заполненых столбцов. Уважаемый Николай почему не растягивается сводная таблица при защите определенных ячеек, точнее целых столбцов.

    К примеру в видео Вы добавили столбец ПРИБЫЛЬ, вот именно и его надо защитить от не умелых рук. Так в принципе работать возможно, но не удобно растягивать таблицу самому. У меня есть две умные таблицы на одном листе, одна изменяющаяся другая нет. Располагаются так: изменяющаяся сверху на всю ширину листа (печатной области), а вторая маленькая ниже на две строки.

    Во второй таблице есть формулы которые ссылаются на первую таблицу. Но если защитить от изменений хотя-бы один из столбцов таблицы (что бы туда не лезли с кривыми руками), авторазвертывание перестает работать. Но можно при защите разрешить пользователям вставку строк. Новые строки надо добавлять вовнутрь диапазона таблицы.

    Итоги убираю. Хочу вернуть статус «умная таблица». В своих книгах я использую «умные таблицы», соответственно все обращения в моих формулах написаны не в виде адреса, а в виде имен столбцов, строк и т.д. Я имею таблицу, в которой как выяснилось, периодически повторяются определенные данные, по которым происходит поиск соответствий. На вкладке Конструктор есть имя таблицы в которой стоит активная ячейка.

    Можно ли, например, в конце дня отследить, какие изменения я внесла на протяжении дня или недели в эту таблицу. Я так понимаю, такое можно посмотреть в общем доступе, но тогда утратятся таблицы? Да, в общем доступе таблицы не работают, к сожалению.

    Допустим, в каком-либо столбце была формула «=1″ и она послушно разворачивается при добавлении строк в таблицу. Подскажите, пожалуйста, что не так делаю: В умной таблице живет себе формула, автоматически добавляется в новые строки, и пока все хорошо.

    Читать еще:

    Comments are closed.